Meno carta, meno Excel, meno "Dov'era quel file?". Digitalizziamo il vostro ufficio dal preventivo alla fattura, dal primo contatto al bilancio annuale — con strumenti che funzionano davvero per un team da 3 a 30 persone.
Nelle PMI la pressione digitale raramente nasce da un singolo grande problema. Di solito sono tanti piccoli gap tra sistemi che costano tempo ogni giorno.
Organizziamo sito web, formulari, CRM, documenti e automazioni in modo che le informazioni arrivino dove il vostro team può continuare a lavorare.
Un sistema tranquillo batte dieci nuovi tool che nessuno mantiene.
Ogni passaggio confluisce automaticamente nel successivo. I dati non vengono inseriti due o tre volte, ma una sola — e poi fluiscono.
Richiesta via email, modulo o telefono arriva come lead nel CRM con fonte, data, settore. Nessuno scrive più su un foglietto.
Generato da template, posizioni dal catalogo, PDF con intestazione. Inviato, tracciamento, promemoria follow-up in 7 giorni.
Il cliente accetta. Dal preventivo nasce una commessa con stato, scadenza, responsabile. Compiti distribuiti automaticamente al team.
Con un clic: fattura generata, FatturaPA al SDI, al cliente, al commercialista. Incasso automaticamente abbinato. Chiuso pulito.
Un commercialista ha documenti diversi da un grossista. Adattiamo il sistema in modo specifico al settore — e vi risparmiamo i moduli inutili che non userete mai.
Registrazione ore per progetto, fascicoli clienti centralizzati, invio NDA automatico. Fatturazione a progetto in minuti anziché giorni.
→Collegamento magazzino a shop, rifornimento automatico, listini B2B per cliente, bolle di consegna come E-DDT.
→Upload clienti sicuro, conforme al GDPR, promemoria scadenze automatici, interfacce a DATEV e Profis.
→Fascicoli digitali, registrazione ore e onorari, comunicazione clienti sicura, gestione appuntamenti con sincronizzazione tribunale.
→Tecnici, imprese di pulizia, assistenza mobile — incarichi tramite app, registrazione ore, documentazione fotografica, firma digitale del cliente.
→Gestione soci, incasso quote, ricevute donazioni automatiche, newsletter, iscrizione eventi — tutto conforme al GDPR.
→Le PMI non hanno bisogno di soluzioni enterprise — hanno bisogno di efficienza nel quotidiano. Preventivi, fatture, contatti: il digitale deve essere qui, non in sala riunioni.
FatturaPA è obbligatoria dal 2025 anche per i piccoli imprenditori. Chi ancora lavora con fatture in Word, da oggi ha un problema.
Nuove regole: chi utilizza strumenti IA per i dati dei clienti deve documentare come e quali. Noi lo integriamo correttamente fin dall'inizio.
Le autorità lavorano solo in digitale. Chi ha ancora i documenti nei faldoni, in caso di verifica fiscale passerà giorni a scansionare.
I programmi di agevolazione cambiano continuamente. Nella prima consulenza verifichiamo quali possibilità regionali o statali sono realistiche per il vostro progetto e vi supportiamo con la documentazione, se una domanda ha senso.
Soprattutto in quel caso. Quando una persona in ufficio fa tutto, ogni attività automatizzata fa risparmiare tempo diretto — e il tempo è nelle PMI la risorsa più scarsa. Iniziamo sempre dai processi che consumano più tempo: di solito preventivi, fatture e ricerca documenti. A seconda del processo, il ritorno può essere rapido.
Dipende dalle vostre esigenze. Per soluzioni CRM e fatturazione semplici utilizziamo strumenti collaudati e conformi alla privacy che adattiamo alle vostre necessità — ad es. Pipedrive, HubSpot, Profis. Per esigenze più complesse sviluppiamo soluzioni individuali con backend proprio. Server EU, conforme al GDPR.
La rendiamo il più semplice possibile. Migriamo i dati esistenti (liste clienti, fatture, contratti), formiamo il vostro team in modo approfondito e restiamo particolarmente vicini nelle prime settimane. Molti team possono lavorare produttivamente nel nuovo sistema dopo una breve formazione. Il funzionamento parallelo con il vecchio sistema è sempre possibile.
Sì. Programmi regionali e statali possono sostenere i progetti di digitalizzazione. Nella prima consulenza verifichiamo lo stato attuale e diciamo onestamente se una domanda ha senso per il vostro progetto.
La migrazione dati da Excel, vecchi programmi o archivi cartacei è routine — migriamo in modo strutturato e tracciabile. Le interfacce a DATEV, Profis e i comuni software contabili italiani sono disponibili. Il vostro commercialista riceve automaticamente estratti mensili senza che dobbiate fare nulla.
Server EU, trasmissione crittografata, conforme al GDPR. Backup, controlli d'accesso sensati e autenticazione a due fattori dove il setup lo prevede. Mantenete la sovranità sui dati e ricevete percorsi di esportazione documentati in modo pulito. Per chi tiene agli standard privacy più elevati: su richiesta hostiamo completamente su infrastruttura propria in Alto Adige.
