Weniger Papier, weniger Excel, weniger "Wo war nochmal die Datei?". Wir digitalisieren Ihr Büro vom Angebot bis zur Rechnung, vom Erstkontakt bis zum Jahresabschluss — mit Tools, die für ein Team von 3 bis 30 wirklich passen.
In KMU entsteht Digitaldruck selten durch ein einzelnes großes Problem. Meist sind es viele kleine Medienbrüche, die täglich Zeit kosten.
Wir ordnen Website, Formulare, CRM, Dokumente und Automationen so, dass Informationen dort landen, wo Ihr Team weiterarbeiten kann.
Ein ruhiges System schlägt zehn neue Tools, die niemand pflegt.
Jeder Schritt landet automatisch im nächsten. Daten werden nicht zwei- oder dreimal eingetragen, sondern einmal — und fließen dann.
Anfrage per Mail, Formular oder Telefon landet als Lead im CRM mit Quelle, Datum, Branche. Niemand schreibt mehr auf einen Zettel.
Aus Vorlage erzeugt, Positionen aus dem Katalog, PDF mit Briefkopf. Versendet, Tracking, Nachfass-Erinnerung in 7 Tagen.
Kunde sagt zu. Aus dem Angebot wird Auftrag mit Status, Termin, Verantwortlichem. Aufgaben automatisch an Team verteilt.
Mit einem Klick: Rechnung erzeugt, FatturaPA ans SDI, an Kunde, an Steuerberater. Eingang automatisch gematcht. Sauber abgehakt.
Ein Steuerberater hat andere Dokumente als ein Großhändler. Wir passen das System branchenspezifisch an — und sparen Ihnen damit die unsinnigen Module, die Sie nie brauchen werden.
Stundenerfassung pro Projekt, Mandanten-Akten zentral, NDA-Versand automatisch. Projektabrechnung in Minuten statt Tagen.
→Lager-Anbindung an Shop, automatischer Nachschub, B2B-Preislisten pro Kunde, Lieferscheine als E-DDT.
→Sicherer Mandanten-Upload, DSGVO-konform, Frist-Erinnerungen automatisch, Schnittstellen zu DATEV und Profis.
→Akten digital, Stunden- und Honorar-Erfassung, sichere Mandanten-Kommunikation, Terminverwaltung mit Gericht-Synchronisierung.
→Servicetechniker, Reinigungsdienste, Mobile Pflege — Aufträge per App, Stundenerfassung, Foto-Dokumentation, Kundenunterschrift digital.
→Mitgliederverwaltung, Beitragseinzug, Spendenquittungen automatisch, Newsletter, Veranstaltungsanmeldung — alles DSGVO-konform.
→Mit digitalen Workflows spart Ihr Team Zeit — weniger Sucharbeit, weniger Doppelerfassung, mehr Fokus auf Kunden.
FatturaPA ist seit 2025 auch für Kleinunternehmer Pflicht. Wer noch mit Word-Rechnungen arbeitet, hat ab heute ein Problem.
Neue Regeln: Wer KI-Tools für Kundendaten verwendet, muss dokumentieren wie und welche. Wir bauen das gleich richtig ein.
Behörden arbeiten nur noch digital. Wer Belege noch in Ordnern hat, verbringt im Betriebsprüfungsfall Tage mit Scannen.
Förderprogramme ändern sich laufend. Wir prüfen im Erstgespräch, welche regionalen oder staatlichen Möglichkeiten für Ihr Projekt realistisch sind, und unterstützen bei Unterlagen, wenn ein Antrag sinnvoll ist.
Gerade dann. Wenn eine Person im Büro alles macht, spart jede automatisierte Aufgabe direkt Zeit — und Zeit ist im KMU die knappste Ressource. Wir beginnen immer mit den Prozessen, die am meisten Aufwand fressen: meist Angebote, Rechnungen und Dokumentensuche. Das kann sich je nach Prozess schnell bezahlt machen.
Das hängt von Ihren Anforderungen ab. Für einfache CRM- und Rechnungslösungen setzen wir auf bewährte, datenschutzkonforme Tools, die wir an Ihre Bedürfnisse anpassen — z.B. Pipedrive, HubSpot, Profis. Für komplexere Anforderungen entwickeln wir individuelle Lösungen mit eigenem Backend. EU-Server, DSGVO-konform.
Wir halten sie so einfach wie möglich. Bestehende Daten (Kundenlisten, Rechnungen, Verträge) übernehmen wir, schulen Ihr Team gründlich ein und stehen die ersten Wochen besonders eng zur Seite. Viele Teams können nach einer kurzen Einschulung produktiv im neuen System arbeiten. Parallelbetrieb mit dem alten System ist immer möglich.
Ja. Regionale und staatliche Programme können Digitalisierungsprojekte unterstützen. Wir prüfen im Erstgespräch den aktuellen Stand und sagen ehrlich, ob ein Antrag für Ihr Projekt sinnvoll ist.
Datenübernahme aus Excel, alten Programmen oder Papier-Akten ist Routine — wir migrieren strukturiert und nachvollziehbar. Schnittstellen zu DATEV, Profis und gängiger italienischer Buchhaltungssoftware sind vorhanden. Ihr Steuerberater bekommt automatisch monatliche Auszüge, ohne dass Sie etwas tun müssen.
EU-Server, verschlüsselte Übertragung, DSGVO-konform. Backups, sinnvolle Zugriffskontrollen und Zwei-Faktor-Authentifizierung dort, wo das Setup es vorsieht. Sie behalten Datenhoheit und bekommen Exportwege sauber dokumentiert. Wer Wert auf höchste Datenschutzstandards legt: auf Wunsch hosten wir komplett auf eigener Infrastruktur in Südtirol.
